Cookies
Cookies
Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik omhandler behandling af personoplysninger hos:
S T Regnskab v/Stephanie Terndrup
Langegade 5
5900 Rudkøbing
Kontaktperson: Stephanie Terndrup
Telefon: 24 98 58 42
E-mail: info@st-regnskab.dk
CVR-nr.: 34 81 21 87
Herefter benævnt ”Virksomheden”.
Indledning
Vi behandler dine personoplysninger, når du retter henvendelse til Virksomheden med henblik på et kunde- eller leverandørforhold.
Vi kan blandt andet indsamle oplysninger, når:
du benytter kontaktformularen på vores hjemmeside,
du kontakter os telefonisk, eller
du som leverandør eller repræsentant for en leverandør henvender dig til Virksomheden.
Du er til enhver tid velkommen til at kontakte Virksomheden via ovenstående kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, vores behandling af personoplysninger eller andre forhold vedrørende databeskyttelse.
Alle personoplysninger behandles efter reglerne i dansk ret og EU’s databeskyttelsesforordning – Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger samt om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse).
Oplysninger om kunder
Ved erhvervskundeforhold indhenter vi oplysninger om dig, når du henvender dig til Virksomheden.
Oplysningerne kan blandt andet omfatte:
navn,
telefonnummer,
e-mailadresse,
ansættelsesforhold,
stillingsbetegnelse,
virksomhedens adresse og
virksomhedens CVR-nr.
Ud over ovenstående behandler Virksomheden som udgangspunkt ikke yderligere personoplysninger om kunder i forbindelse med et almindeligt kundeforhold.
Hvis vi får behov for at behandle yderligere oplysninger om dig, vil du blive orienteret herom, inden oplysningerne indsamles.
Vi kan i enkelte tilfælde indhente oplysninger om dig fra offentlige registre. Du vil i så fald modtage information om dette samt om grundlaget for indhentningen af oplysningerne.
Vi behandler som udgangspunkt ikke fortrolige og/eller følsomme personoplysninger om dig som led i et almindeligt kundeforhold.
Oplysninger om leverandører og samarbejdspartnere
Vi indhenter oplysninger om dig, hvis du er repræsentant for en af vores leverandører eller samarbejdspartnere.
Oplysningerne kan blandt andet omfatte:
navn,
telefonnummer,
e-mailadresse og
eventuel stillingsbetegnelse.
Vi registrerer desuden oplysninger om leverandørvirksomheden, herunder virksomhedsadresse og CVR-nr.
Vi registrerer som udgangspunkt ikke yderligere personoplysninger om dig i relation til dit ansættelsesforhold.
Vi behandler ikke fortrolige og/eller følsomme personoplysninger om vores kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere.
Formål med behandlingen
Formålet med behandlingen af personoplysninger om vores kunder er at kunne identificere kunden og levere den aftalte ydelse.
Behandlingen sker med henvisning til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, vedrørende behandling, der er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt.
Vi behandler desuden oplysninger om dig som kunde med henblik på økonomisk afregning, sporbarhed i Virksomheden samt dokumentation for udført arbejde.
Denne behandling sker med henvisning til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, vedrørende legitim interesse.
Formålet med behandlingen af personoplysninger om vores leverandører og samarbejdspartnere er at sikre et løbende samarbejde, internt kendskab, registrering af økonomiske mellemværender samt dokumentation for indgåede skriftlige aftaler.
Denne behandling sker ligeledes med henvisning til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, vedrørende kontraktforhold, samt artikel 6, stk. 1, litra f, vedrørende legitim interesse.
Videregivelse af oplysninger
Vi kan videregive dine oplysninger til vores databehandlere i det omfang, det er nødvendigt for driften af Virksomheden.
Dette sker blandt andet med henblik på at sikre et højt niveau af IT-sikkerhed og beskyttelse mod tab eller uberettiget adgang til dine oplysninger.
Virksomhedens databehandlere behandler oplysninger på baggrund af databehandleraftaler indgået med Virksomheden. Der foretages løbende kontrol med relevante forhold vedrørende IT-sikkerhed og ændringer hos vores databehandlere.
Oplysninger om vores anvendelse af databehandlere kan oplyses ved henvendelse til Virksomheden.
I nogle tilfælde videregiver vi dine oplysninger til samarbejdspartnere med henblik på levering af specifikke ydelser, som du som kunde har efterspurgt.
I sådanne tilfælde vil du blive orienteret om videregivelsen samt om, hvem der er modtager af dine oplysninger.
Vi kan ligeledes videregive oplysninger om vores samarbejdspartnere til vores kunder, når dette er nødvendigt i forbindelse med afklaring eller levering af konkrete ydelser bestilt af kunden.
Som samarbejdspartner vil du i sådanne tilfælde blive informeret om videregivelsen og om, hvem der har modtaget oplysningerne.
Opbevaring og behandling af oplysninger
Virksomheden opbevarer dine oplysninger i vores IT-systemer.
Oplysninger registreres elektronisk med henblik på at sikre mulighed for fremsøgning af data samt for at mindske risikoen for tab af oplysninger og databrud.
Oplysninger, der modtages i fysisk form, kan blive overført til elektronisk format. Herefter destrueres de fysiske eksemplarer, når der ikke længere er behov for at opbevare dem.
Opbevaringsperioder
Vi opbevarer dine oplysninger i overensstemmelse med bogføringslovens regler og anden relevant lovgivning.
Oplysninger, der er omfattet af bogføringslovens krav om opbevaring, opbevares i den periode, som lovgivningen kræver.
Hvis dine personoplysninger ikke anvendes som dokumentation for økonomiske forhold eller er omfattet af andre lovpligtige opbevaringskrav, vil oplysningerne som udgangspunkt blive slettet senest 36 måneder efter seneste kontakt.
Ved garantistillelse over for vores kunder eller fra vores leverandører opbevarer Virksomheden relevante oplysninger, indtil garantiperioden er udløbet samt i op til 6 måneder herefter.
Ved tvister opbevares relevante oplysninger, indtil sagen er endeligt afgjort, og alle forhold i forbindelse med afgørelsen er afsluttet for de involverede parter.
Henvendelser vedrørende personoplysninger
Vi behandler alle henvendelser vedrørende personoplysninger og tilhørende politikker inden for de gældende tidsfrister.
Det betyder, at vi besvarer din henvendelse om dine personoplysninger hurtigst muligt og uden unødigt ophold.
Hvis vi efter en gennemgang af vores systemer ikke har registrerede personoplysninger om dig, vil du få besked herom.
Anmodninger om blandt andet indsigt, berigtigelse eller sletning behandles inden for de tidsfrister, der følger af den gældende databeskyttelseslovgivning.
Dine rettigheder
I forbindelse med Virksomhedens behandling af dine personoplysninger har du en række rettigheder.
Du har blandt andet:
Ret til indsigt: Du kan anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger Virksomheden behandler om dig, og hvordan oplysningerne behandles.
Ret til berigtigelse: Du kan anmode om at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde anmode om at få dine personoplysninger slettet.
Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod Virksomhedens behandling af dine personoplysninger.
Ret til at klage: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende databeskyttelsesregler.
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside:
Du er også altid velkommen til at kontakte S T Regnskab v/Stephanie Terndrup på ovenstående kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.
